• Отдел "Правен" – Началник отдел - Павлина Николаева Минчева  
• Отдел "Информационно и материално-техническо обслужване" – началник отдел – Анастасия Петрова Кисова 
• Отдел "Човешки ресурси" - гл.специалист Лилия Каймакова
• Звено "Общински съвет" 

1. Координира работата по изпълнение решенията на Общинския съвет, задачи, които произтичат от актове на Президента, Министерски съвет, оперативки, и др. контролира работата по сроковия контрол;
2. Извършва организационно-техническата подготовка при произвеждането на избори и организиране на допитвания до населението.
3. Организира своевременното запознаване на кметовете на кметства и кметските наместници с всички разпоредителни актове на Кмета на Общината, задължителни за изпълнение;
4. Координира дейността по внедряване и разработване на програмни продукти, както и обновяване и поддържане на компютърната техника в Общината.
5. Организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите на общинската администрация. Организира и методически подпомага атестирането на служителите от общинската администрация.
6. Оформя документите при сключване и промяна на трудовото и служебно правоотношение в съответствие с действащото законодателство. Води личните досиета на служителите от общинската администрация.
7. Отговаря за квалификацията и преквалификацията на кадрите от общинската администрация.
8. Контролира законосъобразното съставяне на проектите на административни актове, решенията на Общинския съвет, договорите и др.
9. Осигурява кореспонденцията по съдебните дела, анализира и обобщава резултатите от тях и информира кмета на Общината.
10. Осъществява процесуално представителство пред всички органи на съдебната власт.
11. Проучва и разрешава по компетентност молби, жалби, сигнали и предложения, касаещи дейността на дирекцията и кметствата.
12. Осъществява организационното, правно и техническо обслужване на Общинския съвет, както и деловодната му дейност.
13. Сътрудничи при осъществяване контакти с политически партии, организации, съюзи, чуждестранни делегации, побратимени градове и други.
14. Организира деловодната дейност и документооборота в Общината. Методически ръководи работата на Информационния център в общината.
15. Координира техническото и санитарно битово обслужване на общинската администрация.

1. ДЕЛОВОДСТВО – Приема молби, заявления, жалби и други на граждани и юридически лица.
2. Услуги и плащания, както следва:  

• Искане за изменение на ПУП – скици и визи
• Строителни разрешения
• Разрешения за поставяне
• Разрешения за преустройство
• Разрешения за поставяне на Рекламно-информационни елементи
• Удостоверения за факти и обстоятелства
• Удостоверения за въвеждане в експлоатация
• Комбинирани скици
• Удостоверения за степен на завършеност
• Заверка на технически паспорт на обект
• Заверка на заповедна книга на обект
• Заверка на съответствията за строеж с издадените строителни книжа
• Копие от архива

• Уведомление за търговски обекти
• Разрешение за търговия на открито
• Разрешение за продажба на алкохол
• Разрешение за продажба на тютюневи изделия
• Категоризация на заведения за хранене и развлечения
• Категоризация на места за настаняване – хотели, самостоятелни стаи
• Удължено работно време

  2.3.  Издаване на фактури за наеми на общински жилища и обекти, конкурсни и тръжни документи, услуги, концесии, общински земи, ток, вода, парно и телефон.
 
  2.4.  Издаване на депозити за участие в конкурси, търгове, за прокопаване и възстановяване на улични настилки, гаранции по изпълнение на договорите.
 
  2.5.  Издаване на квитанции за всички услуги предлагани от общината, както следва: 

• Дирекция „СДРРЕ” – годишни такси за разрешения за алкохол и цигари; удължено работно време; тротоарно право; разрешения за таксиметров превоз и местостоянки; категоризации.
• Дирекция „АОН” – акт за раждане; семейно положение; удостоверение за родствени връзки; постоянен, настоящ адрес; покана на гости от чужбина; удостоверение за наследници; дубликат на удостоверение за грждански брак и други.
• Дирекция „УНИРОС” – заверка на молба-декларация за обстоятелствена проверка; деактуване на имот; закупуване на общински имот; замяна на собствен имот с общински; настаняване в общински обект и жилища; изменение и допълнение към договора за наем.
• Дирекция „УТСКБЕ” – квитанции за всички видове услуги.
• КВИТАНЦИИ за издаване на данъчни оценки и удостоверения за декларирани данни.

ПРАВИЛНИЦИ:  

•  Устройствен правилник на общинска администрация – Асеновград
•  Вътрешни правила за работата на администрацията на Община Асеновград
•  Вътрешни правила за организационно развитие и управлението на човешките ресурси в Община Асеновград
• Правилник за организацията и дейноста на Общински съвет – Асеновград.
• Етичен кодекс на служителите в общинската администрация.
• Харта на клиента